Sysdesign et toutes les sociétés liées, affiliées, filiales et associées prennent le traitement des données personnelles très au sérieux. SysDesign assure un traitement raisonnable et transparent des données personnelles en conformité avec toutes les lois applicables, les réglementations locales et internationales, y compris le Règlement général sur la protection des données de l’Union européenne (« RGPD« ). SysDesign protège les données personnelles et la confidentialité des individus dans tous les domaines de son activité conformément aux termes de cette politique de confidentialité de SysDesign (« Politique de confidentialité« ).
1. DONNÉES PERSONNELLES ET PERSONNE CONCERNÉE
Aux fins de la présente politique de protection de la vie privée, on entend par « données à caractère personnel ».données à caractère personnel« signifie toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable (la« personne concernée« ). Une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, par exemple par référence à un nom, à un numéro de document d’identité ou à des codes d’identification en ligne.
Les données à caractère personnel sont généralement divisées en« données àcaractère personnel ordinaires » et« données à caractère personnelsensibles« . Les données à caractère personnel sensibles sont toujours confidentielles et comprennent l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les croyances religieuses ou philosophiques, l’appartenance à un syndicat, les données biométriques et génétiques, l’état de santé et l’orientation sexuelle. Les données à caractère personnel ordinaires sont partiellement confidentielles et comprennent, entre autres, le numéro de client, les coordonnées telles que l’adresse électronique et le numéro de téléphone, les photographies, les adresses IP et autres informations d’utilisation collectées par le biais de cookies, les informations sur la criminalité et les numéros de documents d’identité nationaux, ainsi que les informations relatives au salaire, à la pension, aux dettes, aux documents de candidature à un emploi, etc.
Cette politique de confidentialité s’applique à toutes les données personnelles que SysDesign recueille et traite à propos des individus, y compris mais non limité aux visiteurs, clients, fournisseurs et autres parties intéressées et utilisateurs du site Web et des services de SysDesign.
2.CONTRÔLEUR DE DONNÉES
SysDesign est le contrôleur de données (« contrôleur de données« ) des données personnelles couvertes par cette politique de confidentialité.
Coordonnées de la personne à contacter :
INDEVA SysDesign Srl
Via Fortunato Zeni 8, corps P Form 49-51
Rovereto (TN) 38068 – Italie
Tel. 0464 748050
Website : www.indeva-sysdesign.com
3. BASE JURIDIQUE POUR LE TRAITEMENT DESDONNÉES PERSONNELLES
SysDesign peut traiter les données personnelles si vous appliquez l’une des options suivantes :
- L’individu/la société a donné son consentement préalable au traitement de ses données personnelles pour un ou plusieurs objectifs spécifiques. Note : Sous certaines lois, SysDesign peut être autorisé à traiter les données personnelles jusqu’à ce qu’un individu s’oppose à un tel traitement (« opt-out« ), sans s’appuyer sur le consentement ou toute autre base légale énoncée ci-dessous Cependant, ceci ne s’applique pas lorsque le traitement des données personnelles est soumis aux lois européennes de protection des données ;
- Le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat et/ou au respect de toute obligation précontractuelle ;
- Le traitement est nécessaire pour remplir des obligations légales ;
- Le traitement des données à caractère personnel est nécessaire pour établir, exercer ou défendre des droits légaux ;
- Le traitement est lié à une activité exercée dans l’intérêt public ou dans l’exercice de l’autorité publique dont SysDesign est investi ; et/ou,
- Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par SysDesign ou un tiers, si ces intérêts sont considérés comme prévalant sur les intérêts individuels/professionnels ou les droits fondamentaux. Ces intérêts légitimes peuvent inclure les intérêts de SysDesign dans le développement, le marketing et la vente de produits et la fourniture de services, ainsi que dans la poursuite et le maintien de relations commerciales avec des clients, des fournisseurs, des distributeurs, des partenaires et d’autres relations commerciales.
Sur demande, SysDesign fournira des informations clarifiant la base légale spécifique applicable aux activités de traitement spécifiques, et en particulier si la fourniture de données personnelles est une exigence légale ou contractuelle ou une exigence pour entrer dans un contrat.
Consentement et révocation du consentement. Lorsque les activités de traitement des données de SysDesign sont basées sur le consentement de la personne concernée, la personne concernée conservera le droit de retirer son consentement à tout moment. Si la personne concernée retire son consentement, SysDesign cessera de traiter les données personnelles de la personne concernée, sauf dans la mesure où le traitement continu est autorisé ou requis en vertu des données personnelles applicables ou d’autres lois applicables. Si la personne concernée retire son consentement, cela n’affectera pas la légalité du traitement effectué avant le retrait.
Si les données personnelles sont traitées pour des raisons d’intérêt public, dans l’exercice de l’autorité officielle dévolue à SysDesign ou pour les besoins des intérêts légitimes poursuivis par SysDesign, un individu peut s’opposer à un tel traitement en fournissant une raison relative à la situation particulière de l’individu qui justifie une telle objection. Cependant, si les données personnelles sont traitées à des fins de marketing direct, l’individu peut s’opposer à un tel traitement à tout moment sans fournir de justification en contactant l’équipe de protection des données.
Informations sur le traitement légal ou obligatoire. Dans les cas où SysDesign traite les données personnelles afin de se conformer à une obligation légale ou de remplir une exigence contractuelle ou une exigence qui doit être remplie afin d’entrer dans un contrat, le client est obligé de fournir à SysDesign les informations afin que SysDesign puisse maintenir la relation avec un tel client, remplir le contrat et facturer les services de SysDesign fournis, etc. Si le client n’a pas l’intention de fournir à SysDesigns les informations dont SysDesign a besoin pour remplir ses obligations contractuelles et/ou légales, SysDesign peut être empêché d’établir ou de poursuivre la relation commerciale.
Les individus ne sont pas obligés de fournir à SysDesign leurs données personnelles dans tous les cas, par exemple, pour une utilisation dans le marketing et la newsletter de SysDesign. Cependant, dans de tels cas, les individus ne peuvent pas recevoir de matériel marketing et de newsletters de la part de SysDesign.
4. TYPES ET FINALITES DE LA COLLECTE DE DONNEES A CARACTERE PERSONNEL
SysDesign recueille et traite les données personnelles, y compris les données personnelles sensibles (le cas échéant) uniquement à des fins spécifiques, explicites et légitimes relatives à l’activité de SysDesign. Les départements internes et les employés de SysDesign qui ont accès aux données personnelles doivent se conformer aux exigences légales applicables, à cette politique de confidentialité et aux directives internes.
Recrutement. SysDesign recueille et traite les données personnelles, y compris les données personnelles sensibles (le cas échéant) des candidats et des postulants à des fins de recrutement et conformément aux exigences légales.
Visiteurs. SysDesign recueille et traite les données personnelles des visiteurs, y compris le nom, le titre (le cas échéant) et les détails de contact à des fins de sécurité et enregistre ces informations dans le registre des visiteurs avant que les visiteurs n’entrent dans les locaux de SysDesign.
Utilisateurs du site web de SysDesign. SysDesign recueille directement ou par l’intermédiaire de tiers les données personnelles des utilisateurs du site Web, données qui incluent les cookies, les données d’utilisation, le nom, les données de contact et les informations sur la société, le cas échéant. Les données sont collectées et traitées à des fins de marketing, de publicité et d’analyse des données et pour contacter les utilisateurs du site web, pour gérer le contact et envoyer des messages, pour le remarketing et le ciblage comportemental.
À des fins opérationnelles et de maintenance, SysDesign et d’autres fournisseurs de services tiers peuvent collecter des fichiers qui enregistrent vos interactions avec le site Web. Ces données personnelles sont obtenues par le biais du consentement des utilisateurs du site web et sont collectées automatiquement sur le site web d’Universal Robots.
Le site Web de SysDesign ne prend pas en charge les demandes« Do Not Track« . Pour déterminer si les fournisseurs de services tiers de SysDesign respectent ou non les demandes « Do Not Track », veuillez lire les politiques de confidentialité respectives des fournisseurs.
Les utilisateurs sont responsables de toutes les données personnelles de tiers obtenues, publiées ou partagées par l’utilisateur et les utilisateurs confirment qu’ils ont le consentement du tiers pour fournir de telles données personnelles à SysDesign. Les utilisateurs qui ne sont pas sûrs des données personnelles requises sont encouragés à contacter l’équipe de protection des données de SysDesign.
Données sur les mineurs. Les sites Web et les services en ligne de SysDesign ne sont pas destinés aux personnes de moins de 16 ans, à l’exception de cas très spécifiques, par exemple les bourses d’études, où le consentement des parents et/ou de l’école doit être obtenu. Si SysDesign est en possession de données personnelles appartenant à une personne de moins de 16 ans, SysDesign supprimera rapidement ces données personnelles de ses systèmes.
Cookies. Toute utilisation de cookies – ou d’autres outils de suivi – par le site web et/ou les propriétaires de services tiers utilisés par le site web a pour but de fournir les services que vous avez demandés, en plus de toute autre finalité décrite dans la présente déclaration de confidentialité et dans la politique en matière de cookies.
SysDesign utilise des cookies pour apprendre et sauvegarder les préférences de l’utilisateur pour des visites futures et pour compiler des données globales sur le trafic du site et les interactions du site afin que nous puissions offrir une meilleure expérience et de meilleurs outils à l’avenir. SysDesign peut engager des fournisseurs de services tiers pour l’aider à mieux comprendre les visiteurs du site Web de SysDesign. Ces fournisseurs de services ne sont pas autorisés à utiliser les informations collectées au nom de SysDesign, sauf pour exploiter et améliorer les activités de SysDesign.
Pour plus de détails sur la politique en matière de cookies, veuillez vous référer à la Politique en matière de cookies.
Marketing. SysDesign recueille et traite les données personnelles (qui incluent le nom et les données de contact) sur les clients existants et nouveaux, les partenaires commerciaux, les fournisseurs, les distributeurs, les clients potentiels et les individus, les utilisateurs du site Web et les personnes qui se sont abonnées aux bulletins d’information de SysDesign ou à d’autres matériels de marketing électronique, ainsi que, dans certains cas, aux fins suivantes : analyse des données, contact des utilisateurs, gestion des contacts et envoi de messages, réalisation de remarketing et de ciblage comportemental, publicité et salons professionnels.
Ces données personnelles sont collectées et traitées sur la base d’un consentement marketing. SysDesign obtient le consentement via un formulaire en ligne. Le département marketing et les autres départements impliqués doivent s’assurer que le consentement marketing est obtenu avant de collecter et de traiter ces données personnelles.
SysDesign peut utiliser des tiers en tant que fournisseurs de services pour envoyer des informations marketing en son nom, mais uniquement en accord avec les exigences légales applicables.
À des fins de marketing, SysDesign peut partager des données personnelles (y compris le nom et les coordonnées) avec des tiers (par exemple, des distributeurs, des partenaires commerciaux et des sociétés affiliées).
Contrats. Dans le cadre de ses transactions de vente et d’achat, SysDesign recueille et traite les données personnelles, y compris les noms, les coordonnées, les détails de livraison et de correspondance et les détails de paiement, nécessaires pour remplir ses obligations contractuelles et pour se conformer aux réglementations de contrôle des exportations et à d’autres obligations légales de diligence.
Comptabilité et finances. SysDesign recueille des données personnelles à des fins comptables et financières conformément aux exigences applicables. Ces informations sont fournies à la comptabilité par d’autres départements internes ou reçues directement de personnes/sociétés ou d’employés et comprennent des informations telles que le nom, l’adresse, le nom de la société, le numéro d’enregistrement, les détails de paiement et les coordonnées bancaires, l’adresse de livraison et d’autres informations obligatoires.
Actions légales En cas de litige, SysDesign peut conserver les données personnelles nécessaires à l’intérêt légitime de SysDesign pour s’assurer que SysDesign peut correctement commencer ou se défendre dans des procédures légales au tribunal ou pendant les étapes menant à une action légale possible. SysDesign peut avoir besoin de partager ces informations avec des tiers, tels que des compagnies d’assurance et/ou des conseillers juridiques, et SysDesign peut également être tenu de divulguer des données personnelles à la demande des autorités publiques.
5. PÉRIODE DE CONSERVATION
Les données personnelles collectées par SysDesign seront traitées et conservées aussi longtemps que l’exigent les objectifs pour lesquels les données personnelles ont été collectées à l’origine et conformément à la politique de conservation de Teradyne. Universal Robots peut être autorisé à conserver les données personnelles pour une période plus longue si SysDesign a obtenu un consentement valide pour l’activité de traitement, à condition que ce consentement ne soit pas retiré par la suite. De plus, SysDesign peut être obligé de conserver les données personnelles pour une période plus longue si cela est nécessaire pour se conformer à une obligation légale ou si cela est nécessaire pour établir, exercer ou défendre une réclamation légale.
À l’expiration de la période de conservation, les données à caractère personnel seront supprimées. Par conséquent, une fois que la période de conservation applicable a expiré, le droit d’accès, d’effacement, de rectification et de portabilité des données ne peut plus être exercé.
6. DROITS DES PERSONNES
Les personnes ont les droits suivants :
- Retrait du consentement – le droit de retirer à tout moment le consentement précédemment donné au traitement des données à caractère personnel.
- S’opposer au traitement des données à caractère personnel – le droit de s’opposer au traitement de vos données à caractère personnel lorsque ce traitement est effectué sur une base juridique autre que le consentement. Vous trouverez de plus amples informations dans la section correspondante de la présente politique de protection de la vie privée.
- Accès aux données personnelles – le droit de savoir si des données personnelles sont traitées par Universal Robots, d’obtenir des informations sur certains aspects du traitement et d’obtenir une copie des données traitées.
- Demande de vérification et de rectification – le droit de vérifier l’exactitude de ses données personnelles et de demander qu’elles soient mises à jour ou rectifiées.
- Restriction du traitement de vos données personnelles – le droit, dans certaines circonstances, de restreindre le traitement de vos données personnelles. Dans ce cas, SysDesign ne traitera pas les données personnelles mentionnées à d’autres fins que celles du stockage.
- Avoir vos données personnelles supprimées ou autrement retirées – le droit, dans certaines circonstances, d’avoir vos données personnelles supprimées par SysDesign.
- Transfert des données à caractère personnel à un autre responsable du traitement – le droit, dans certaines circonstances, d’obtenir le transfert des données à caractère personnel à un autre responsable du traitement sans entrave.
Déposer une plainte – le droit de déposer une plainte auprès de votre autorité compétente en matière de protection des données.
7. MODIFICATIONS DE LA PRÉSENTE POLITIQUE DE PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE
SysDesign se réserve le droit de modifier cette politique de confidentialité. La dernière édition sera toujours disponible sur le site web de SysDesign et nous vous recommandons fortement de contrôler et de mettre à jour la politique de confidentialité régulièrement.
